안녕하세요, 모두의 등기입니다. 등기 서류가 준비되면 대표님께서 인터넷등기소에서 서류에 전자서명을 해 주셔야 접수를 진행할 수 있어요. 처음이시라도 아래 순서대로 따라 하시면 어렵지 않아요.
어떤 방법으로 서명하면 되나요?
서명하는 사람과 가지고 계신 증명서에 따라 방법이 달라요. 담당자가 어떤 방법으로 서명하실지 함께 안내해 드려요.
| 이런 경우 | 서명 방법 | 필요한 것 |
|---|---|---|
| 회사(법인) 명의로 서명 | 법인 전자증명서로 서명 | 등기소용 법인 전자증명서(USB), 비밀번호 |
| 임원 등 개인 명의로 서명 | 개인 인증서로 서명 | 공동인증서(구 공인인증서), 비밀번호 |
| 서명 중 보안매체 인증을 요구할 때 | 법인 전자증명서 + OTP 추가 인증 | 법인 전자증명서, 보안매체(OTP) |
법인 전자증명서로 서명하는 방법
- 인터넷등기소(www.iros.go.kr)에 접속해 오른쪽 위 로그인을 눌러요.
- 로그인 화면에서 전자신청사용자 → 법인을 선택해요.
- 법인(전자증명서)을 고르고 조회를 눌러요.
- 컴퓨터에 전자증명서 USB를 꽂고, 인증서 창에서 이동식디스크 → 사용자 선택 → 비밀번호 입력 → 확인 순서로 진행해요.
- 서명할 서류 목록이 나오면 상세로 내용을 확인한 뒤, 전체 서류를 선택하고 승인을 눌러요.
- 인증서 창이 한 번 더 뜨면 같은 방법으로 비밀번호를 입력하고 확인을 눌러요.
- "전자서명이 완료되었습니다"라는 문구가 보이면 끝이에요.
개인 인증서로 서명하는 방법
대표님이 아닌 임원이 개인으로 서명해야 하는 서류가 있을 때 사용해요.
- 인터넷등기소에 접속해 로그인 → 전자신청사용자 → 법인을 선택해요.
- 개인(인증서)을 고르고 성명과 주민등록번호를 입력한 뒤 조회를 눌러요.
- 공동인증서가 저장된 위치(하드디스크 또는 이동식디스크)를 고르고, 사용자 선택 → 비밀번호 입력 → 확인을 눌러요.
- 서명할 서류를 상세로 확인하고, 전체 선택 → 승인을 눌러요.
- 인증서 비밀번호를 한 번 더 입력하면 "전자서명이 완료되었습니다" 문구가 나와요.
OTP(보안매체) 추가 인증이 나오면 어떻게 하나요?
법인 전자증명서로 서명할 때 보안매체 인증을 함께 요구하는 경우가 있어요. 앞의 법인 전자증명서 서명 순서대로 진행하다가 아래 단계가 추가돼요.
- 보안매체(OTP) 전원을 켜고 OTP 비밀번호를 입력해요. 처음 받으셨다면 초기 비밀번호는 0000이에요.
- OTP 화면에 나온 인증번호 6자리를 인터넷등기소 화면에 입력하고 인증번호 확인을 눌러요.
- "인증이 완료되었습니다" 다음에 "전자서명이 완료되었습니다"가 나오면 끝이에요.
법인 전자증명서가 없다면?
걱정하지 않으셔도 돼요. 모두의 등기가 대표님 대신 법인 전자증명서를 발급받아 드려요. 발급 대행은 수임료에 포함되어 있어 별도 비용이 들지 않아요.
- 발급에는 법인인감도장과 대표자 신분증이 필요해요. 전달 방법은 담당자가 따로 안내해 드려요.
- 발급받은 전자증명서는 발급일로부터 10일 안에 인터넷등기소에서 이용 등록을 해야 쓸 수 있어요. 이 부분도 담당자가 함께 챙겨 드려요.
서명을 마친 뒤에는 무엇을 하면 되나요?
따로 알려주실 필요 없어요. 모두의 등기 담당자가 인터넷등기소에서 서명 여부를 직접 확인하고 바로 다음 단계(등기 접수)를 진행해요. 접수 후 등기소 처리는 보통 영업일 기준 1~3일이 걸리고, 진행 상황은 마이페이지에서 확인하실 수 있어요.
서명이 잘 안 될 때는요?
- 프로그램 설치 오류나 인증서 인식 문제는 인터넷등기소 사용자지원센터(1544-0770)에 연락하시면 원격 지원(remote.iros.go.kr)으로 직접 도와줘요.
- 어떤 방법으로 서명해야 할지 모르겠거나 서류 내용이 궁금하시면 모두의 등기 카카오톡 상담이나 help@modu-law.co.kr로 편하게 물어봐 주세요.