안녕하세요, 모두의 등기입니다. 대표이사 변경등기는 변경 사유가 생긴 날부터 2주 이내에 신청해야 하고, 필요한 서류는 상황에 따라 달라져요. 모두의 등기가 대표님이 바로 적용할 수 있게 정리해 드릴게요.
서류는 정관, 이사회 설치 여부, 등기부상 임원 구성에 따라 달라질 수 있어요. 아래는 일반적인 주식회사 기준이에요.
대표이사 변경등기는 왜 꼭 해야 하나요?
등기부등본에 회사를 대표하는 사람이 공개되기 때문이에요. 실제 대표자와 등기부가 다르면 계약, 금융기관 업무, 정부지원사업 신청에서 상대방이 대표권을 확인하기 어려워 문제가 생길 수 있어요.
대표이사 변경등기 기본 서류에는 무엇이 있나요?
기본 서류는 아래 일곱 가지예요. 정관과 변경 사유에 따라 일부는 달라질 수 있어요.
| 구분 | 준비 서류 | 확인 포인트 |
|---|---|---|
| 신청서 | 변경등기신청서 | 변경 전후 대표이사와 원인일자 기재 |
| 결의 | 이사회·주주총회 의사록 또는 이사결정서 | 정관에 맞는 결의기관 선택 |
| 취임 | 신임 대표이사 취임승낙서 | 취임 승낙 내용 확인 |
| 인감 | 개인 인감증명서, 인감신고서 | 인감증명서 발급일 확인 |
| 주소 | 주민등록초본 등 | 등기할 주소와 현재 주소 일치 |
| 공과금 | 등록면허세·지방교육세·수수료 납부 자료 | 신청 방식과 내용에 따라 금액 상이 |
| 대리 | 위임장 | 대리인이 신청할 때 필요 |
상황별로 추가되는 서류는 무엇인가요?
추가 서류는 누가 나가고 누가 들어오는지에 따라 달라져요.
기존 대표이사가 사임하는 경우
기존 대표이사의 사임을 보여 주는 서류가 신임 대표이사 서류에 더해져요.
- 사임서
- 사임하는 대표이사의 개인 인감증명서
- 후임 대표이사 선임 의사록
- 신임 대표이사 취임승낙서와 인감 서류
이미 등기이사인 분이 대표이사가 되는 경우
이사를 새로 선임하는 절차는 필요 없을 수 있고, 대표이사 선정 결의와 취임 서류가 핵심이에요.
- 이사회 의사록 또는 정관상 필요한 결의서
- 신임 대표이사 취임승낙서
- 개인 인감증명서와 인감신고 서류
외부 인물이 이사와 대표이사를 함께 맡는 경우
외부 인물은 먼저 이사로 선임돼야 하는 경우가 많아서 이사 선임등기와 대표이사 변경등기를 함께 봐야 해요.
- 주주총회 의사록
- 이사 취임승낙서와 대표이사 취임승낙서
- 개인 인감증명서와 주소 확인 서류
- 대표이사 선정 의사록
임기만료 후 같은 분이 계속 맡는 경우
사람이 같아도 임기가 끝났다면 중임 또는 재선임 절차가 필요할 수 있어요. 임기 관리 사례는 임원 퇴임·임기연장 변경등기 업무사례에서 볼 수 있어요.
- 임기 확인 자료
- 주주총회 또는 이사회 의사록
- 중임 승낙 서류와 인감증명서
공동대표·각자대표 구조가 바뀌는 경우
공동대표인지 각자대표인지에 따라 등기 내용이 달라지고, 대표권 제한이 있으면 정관과 결의를 함께 확인해야 해요.
- 대표권 구조 변경 의사록
- 정관 사본
- 대표이사별 취임·사임 서류와 인감신고 서류
대표이사 변경등기 절차는 어떻게 진행되나요?
대표이사 변경등기는 일곱 단계로 진행돼요.
- 등기부등본과 정관으로 현재 임원과 대표권 구조 확인
- 사임·임기만료·선임 등 변경 사유 확정
- 정관에 맞는 주주총회 또는 이사회 개최
- 의사록, 취임승낙서, 사임서, 인감증명서 준비
- 등록면허세·지방교육세·수수료 납부
- 본점 관할 등기소에 변경등기 신청
- 은행·세무·4대보험·거래처 대표자 정보 변경
모두의 등기에서는 필요서류를 미리 안내하고, 전자서명으로 방문 없이 진행해요. 서류가 갖춰져 접수하면 등기소 처리는 보통 영업일 기준 1~3일이 걸려요. 전자서명 방식은 인터넷등기소 전자서명 방법 총정리에 정리해 두었어요.
대표이사 변경등기 기한을 넘기면 어떻게 되나요?
기한은 변경 사유가 생긴 날부터 2주예요. 선임일, 사임일, 취임승낙일처럼 실제 효력이 생긴 날을 기준으로 따져요. 기한을 넘기면 과태료 대상이 될 수 있고, 여부와 금액은 지연 기간과 사안의 경위 등에 따라 달라져요. 보정이 반복되면 기한 관리가 어려우니 결의 전부터 서류를 준비하시는 게 안전해요.
대표이사 변경등기에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?
자주 하는 실수는 아래 여섯 가지예요.
- 정관을 확인하지 않고 의사록을 작성함
- 신임 대표이사가 이사가 아닌데 대표이사 서류만 준비함
- 사임서나 인감증명서를 빠뜨림
- 인감증명서 발급일을 확인하지 않음
- 임기만료 후 중임등기 필요 여부를 놓침
- 공동대표와 각자대표를 혼동함
정리하면 대표이사 변경등기는 변경 사유를 정확히 정하고, 그에 맞는 결의와 서류를 2주 안에 갖추는 것이 핵심이에요. 수임료와 공과금은 요금 안내에서 확인하실 수 있어요.
자주 묻는 질문
Q. 대표이사 변경등기는 언제까지 해야 하나요?
변경 사유가 생긴 날부터 2주 이내에 신청해야 해요. 선임일, 사임일, 취임승낙일처럼 실제 효력이 생긴 날을 기준으로 기한을 따져요.
Q. 기존 대표이사의 사임서만 있으면 변경등기가 가능한가요?
아니에요. 후임 대표이사 선임 절차와 관련 서류도 함께 필요해요. 후임자가 아직 이사가 아니라면 이사 선임까지 같이 검토해야 해요.
Q. 대표이사 변경등기 후에도 해야 할 일이 있나요?
있어요. 은행, 세무서, 4대보험, 전자세금계산서, 거래처, 인증서, 계약서상 대표자 정보를 확인해서 필요한 변경을 진행하시는 게 좋아요.